Paso 1: Ingresa a tu perfil de Legajos Online con el Usuario y Clave del administrador.
Paso 2: Desde el menú principal izquierdo, ingresa a la opción "Horas" -> "Resumen de horas".
Paso 3:
La tabla Resumen de Horas está diseñada para proporcionar un desglose detallado del tiempo trabajado por cada colaborador en un período determinado. A continuación, se explican las columnas y funcionalidades principales:
Columnas de la Tabla
Legajo:
Identificador único del colaborador en la empresa.
Nombre:
Nombre completo del colaborador (apellido y nombre).
Periodo:
Indica el rango de fechas seleccionado para el informe (desde y hasta).
Días Trabajados:
Cantidad de días en los que el colaborador registró marcaciones.
Funcionalidad adicional: Al pasar el mouse sobre esta columna, se muestra un listado con las fechas específicas en las que el colaborador trabajó.
HS B:
Representa las horas programadas o teóricas para el colaborador, basadas en los turnos asignados.
Incluye el período para el que se calculan estas horas teóricas.
N (Horas Netas):
Horas efectivamente trabajadas por el colaborador según sus marcaciones de entrada y salida.
Estas horas son el tiempo neto trabajado, incluyendo periodos de descanso.
Tiempo de Fuera de Turno:
Tiempo total trabajado fuera del horario establecido para el turno del colaborador.
Funcionalidad adicional:
Al pasar el mouse sobre esta columna, se despliega un detalle con las fechas y especificaciones del tiempo trabajado fuera del turno.
El detalle incluye:
Fecha del registro.
Minutos trabajados antes del turno.
Minutos trabajados después del turno.
Ejemplo: 16-12-2024: Entró 15 minutos antes y salió 30 minutos después del turno.
Servicio:
Indica el servicio o centro de costo asignado al colaborador.
Funcionamiento General
Filtros:
La tabla incluye filtros en la parte superior para seleccionar un período específico, un centro de costo o un empleado.
Los filtros permiten personalizar los datos que se visualizan en función de los intereses del usuario.
Exportación:
La tabla cuenta con botones de exportación para guardar los datos en formatos como Excel, CSV o copiar directamente al portapapeles.
Interactividad:
Las columnas clave como "Días Trabajados" y "Tiempo de Fuera de Turno" proporcionan detalles adicionales al pasar el mouse, facilitando un análisis más profundo sin necesidad de cambiar de vista.
Usos Comunes
Control de Horas Trabajadas:
Comparar las horas netas (N) con las horas programadas (HS B) para evaluar si un colaborador está cumpliendo con su horario teórico.
Gestión de Tiempos Fuera de Turno:
Identificar si un colaborador está trabajando fuera de los horarios establecidos y analizar el impacto de estas horas.
Seguimiento de Asistencia:
Validar los días trabajados por un colaborador en un período específico.
Análisis Detallado:
Obtener detalles específicos sobre los días trabajados y el tiempo fuera de turno, lo cual es útil para auditorías o ajustes en la planificación.
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